7 советов по фотосъемке деловых мероприятий и конференций

Быть фотографом на деловых мероприятиях непросто. Один день приходится снимать на концерте с ярким освещением и невероятной энергетикой, другой - на конференции по страховому бизнесу в тускло освещенном зале отеля, ожидая, пока спикер пошутит и люди наконец-то улыбнутся.

Ваша задача - быть готовым к худшему освещению, неловким людям, скучным выступлениям, и все-таки получить интересные фотографии. Предлагаем несколько советов для съемок в сложных условиях.

Подготовьтесь заранее

Чем лучше вы будете подготовлены перед началом работы, тем спокойнее пройдет день фотосессии. Все начинается с общения с заказчиком. Убедитесь, что вы понимаете все детали мероприятия и того, что от вас потребуется. Объясните, какой результат вы предоставите клиенту. Чем лучше будет предварительное общение при съемке бизнес-мероприятий, тем меньше неожиданностей может быть в течение этого дня.

Предоставьте заказчику официальное ценовое предложение в формате PDF на фирменном бланке (это приятный штрих) и обязательно используйте контракт. Создайте стандартный контракт, который можно легко изменить для каждого заказа, и шаг станет очень быстрым и не обременительным.

Оцените свою работу достойно. Проведите небольшое исследование услуг фотографов, занимающихся съемками мероприятий в вашем городе и составьте свой лист на услуги. Учитывайте свои накладные расходы, время в пути, время съемки и время монтажа. Кроме того, примите во внимание время, которое вы тратите на маркетинг, чтобы получить эту работу, и другие бизнес-расходы. Если вы занижаете цену, вы сможете немного заработать, но быстро вылетите из бизнеса. Помните, что свою работу нужно ценить.

Обязательно возьмите с собой на съемку дополнительное запасное фотооборудование. Не забудьте дополнительную камеру, объектив, вспышку, батареи и флеш-карты с хорошим запасом. Чем больше вы будете подготовлены, тем меньше будет ошибок.

1/30s; f/2.8, ISO 3200

Наконец, продумайте свой внешний вид и одежду. Этот совет переходит к следующей теме о том, как сделать съемку людей более комфортной для них. Люди будут смотреть на вас, ведь человек с фотоаппаратом выделяется среди всех. И как бы не хотелось фотографировать откровенные моменты, все-таки фотограф будет на виду и привлекать к себе внимание участников мероприятия. Важно производить правильное впечатление. Хоть этот совет может показаться неважным, но чем лучше вы одеваетесь, тем больше людей посчитают, что вы делаете свою работу хорошо. Ведь чаще всего они не разговаривают с вами, просто видят вас перед собой. Совет простой, но он работает.

Сделайте так, чтобы люди чувствовали себя комфортно

Ваша задача как фотографа - снимать людей, которые выглядят счастливыми и не напряженными. Первый шаг к этому - заставить самого себя выглядеть естественно. Чем более естественно и приятно вы выглядите, тем более расслабленными будут чувствовать себя окружающие, поэтому напоминайте самому себе про улыбку.

1/160s; f/4.5, ISO 6400

По мере того как мероприятие будет продолжаться, люди позабудут про вас, и вам несложно будет делать свою работу.

Выбор фотооборудования

Большинство бизнес-мероприятий проходит в местах с плохим освещением, поэтому необходимо иметь подходящее фотооборудование. Вам понадобится светосильный объектив (с диафрагмой f/2,8 или даже больше), вспышка и камера, которая может хорошо снимать при высоких значениях ISO, по крайней мере, ISO 3200. Вот, например, объективы Canon 24-70 f2.8 и Canon 70-200 f2.8.

Подойдет для съемок от общих планов помещения, групповых снимков до подробных фотографий выступающих.

Если у вас ограниченный бюджет, обратите внимание на объектив 50 мм f1.8 - хороший и доступный объектив для съемки событий (однако его основное фокусное расстояние вызовет некоторые существенные ограничения).

Для фотографирования деловых мероприятий в затемненном помещении поднимайте ISO до 1600, и даже до 3200. Если камера может выдерживать этот уровень ISO, то это позволит снимать с объективами f2.8.

Даже если вам нужно иметь возможность снимать при f/2,8, когда этого требует освещение, это не значит, что так всегда нужно делать. Часто требуется большая глубина резкости, чтобы показать четкость всего объекта или нескольких.

В частности, когда фотографируете группы людей, старайтесь использовать диафрагму f/4 по крайней мере, когда это возможно. При съемке группы на f/2,8 человек, находящийся в центре, часто будет резким на фото, в то время как стоящие по краям люди будут довольно размытыми.

1/125s; f/6.3, ISO 1600

Наконец, вам нужна надежная вспышка. Это позволит выделить объекты на фоне и хорошо их осветить. Но при съемках презентаций стоит избегать использования вспышки и вместо этого придерживаться высоких значений ISO, чтобы не раздражать присутствующих людей, которые пытаются сосредоточиться. Для съемки коктейлей в помещении и других неформальных встреч уже можно использовать и вспышку.

Сбалансируйте свет в комнате и вспышку

1/40s; F3.2, ISO 3200

Всякий раз, когда нужно использовать вспышку, стоит сначала настроить камеру так, чтобы правильно экспонировать комнату без использования вспышки.

Увеличивайте ISO и уменьшайте значение диафрагмы до тех пор, пока комната не будет выглядеть хорошо, следя за тем, чтобы скорость затвора не была слишком медленной.

После этого включайте вспышку и используйте настройку TTL (через объектив), чтобы она правильно экспонировала сцену. TTL дает камере возможность считывать свет в помещении и отрегулировать световой поток от вспышки.

Часто этого бывает достаточно, и вы сможете сосредоточить больше внимания на самом событии.

Отразите вспышку с помощью диффузора

1/80s; f/2.8, ISO 2000

При использовании вспышки не забывайте, что свет от нее, прямо направленный на людей, будет слепить и сделает лица неестественными.

Вместо этого направляйте вспышку вверх и немного назад. Таким образом свет будет отражаться от потолка и рассеиваться. Чем ниже потолок, тем лучше все сработает. Но с очень высоким потолком (или темным потолком) у вас не будет выбора, кроме как направить вспышку в сторону объекта съемки.

Хорошо также использовать для вспышки диффузор типа "колпачок", который расширяет и рассеивает поток света. Он также будет направлять часть света вперед, когда вспышка направлена вверх, что значительно помогает правильно осветить сцену.

Используйте диффузоры с меньшим колпачком, а не с более крупным, так как большие будут загораться как яркая лампочка и ослеплять всех, кто находится рядом с вами - это может помешать мероприятию.

Ловите момент

1/125s; f/3.5, ISO 1600

Ожидание - ключ к хорошей фотосъемке событий. Не прогуливайтесь по залу, вместо этого найдите хорошую точку обзора и дождитесь подходящего момента.

Кстати, для конференций и длинных выступлений главное - дождаться, пока кто-нибудь пошутит. Обычно это единственный способ заставить публику улыбнуться во время этих серьезных событий.

Уделите особое внимание началу каждого выступления - обычно спикеры шутят в начале своей речи.

Эффективно редактируйте фотографии

1/200s; f/2.8, ISO 1600

Выбор нужных кадров из 600-1000 снимков мероприятия и постобработка может быть непростым делом, особенно для начинающих. В таких ситуациях необходим эффективный рабочий процесс.

Старайтесь уложиться с работой максимум в неделю, чтобы сохранить актуальность фото для заказчика. И отправляйте ему уже через день после начала работы хотя бы небольшую часть лучших фотографий.

1/160s; F6.3, ISO 1600

Для постобработки можно использовать тот же Lightroom. Попробуйте применить "рейтинговую" систему при отборе фотокадров. Лучшим фотографиям дайте 5 звезд, 3 звезды - тем, в использовании которых сомневаетесь, а остальным - 0 звезд. Затем снова просмотрите 5-звездные изображения, чтобы присвоить некоторым 4 звезды. Такой подход позволяет приступить к окончательному набору фотографий с рейтингом 5 звезд и отправить клиенту их как можно быстрее. Также это значительно сокращает остальное время редактирования файлов изображений. Поскольку у вас будут группы фотографий, снятых при одинаковых условиях освещения, обработка их будет достаточно быстрой.